Case
NEM Energy ontwikkelt en levert technologieën voor energie-efficiëntie. De CFO had behoefte aan betere financiële sturing en duidelijkere processen voor rapportage, kasstroomvoorspellingen en maandresultaten.
Door de projectmatige levering van producten ontstond een structurele mismatch tussen kasinstromen en -uitstromen, wat het verkrijgen van actueel inzicht bemoeilijkte. Daarnaast waren rapportageprocessen onvoldoende gedocumenteerd, waardoor continuïteit en nauwkeurigheid niet gegarandeerd waren.
Via Boer & Croon werd een interim-manager Financial Planning & Analysis ingezet om overzicht, structuur en betrouwbaarheid te creëren.
Analyse van Boer & Croon
Boer & Croon constateerde dat financiële informatie wel beschikbaar was, maar versnipperd, handmatig verwerkt en kwetsbaar door gebrek aan standaardisatie.
De kernuitdagingen waren:
- onvoldoende voorspelbaarheid van kaspositie;
- inconsistente maandrapportages;
- beperkte automatisering en procesdocumentatie;
- afhankelijkheid van impliciete kennis binnen teams.
Een professionaliseringsslag in processtructuur, automatisering en rapportagekwaliteit was noodzakelijk om het management tijdig en betrouwbaar te kunnen laten sturen.
Aanpak
De Boer & Croon consultant startte als FP&A-analist en nam de volgende stappen:
- Analyse van bestaande processen voor kaspositievoorspelling en maandrapportages.
- Coördinatie van financiële rapportages, in nauwe samenwerking met alle entiteiten binnen de groep.
- Automatisering en documentatie van handmatige stappen en financiële modellen om efficiëntie en continuïteit te vergroten.
- Ontwikkeling van duidelijke handleidingen en procedures, inclusief verbeterde kasstroomanalyses en rapportages.
- Kennisoverdracht aan de nieuwe FP&A Manager om de professionalisering structureel te borgen.
Deze aanpak creëerde een duurzaam en reproduceerbaar rapportageproces.
Resultaat
Binnen enkele maanden bereikte NEM Energy aanzienlijke verbeteringen:
- Snellere en nauwkeurigere maandrapportages, dankzij geoptimaliseerde en gedocumenteerde processen.
- Betrouwbare kasstroomanalyses, die het management in staat stellen tijdig gefundeerde beslissingen te nemen.
- Succesvolle oplevering van geconsolideerde cijfers, als basis voor consistente maandelijkse rapportages.
- Effectieve overdracht naar interne teams, waardoor de verbeteringen duurzaam zijn verankerd.
NEM Energy beschikt nu over een helder, gestroomlijnd en toekomstbestendig financieel sturingsproces.