Onafhankelijk Voorzitter Bestuur voor Vervangingsfonds en Participatiefonds (VfPf)

Het Vervangingsfonds (1992) en het Participatiefonds (1995) zijn opgericht door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en de sociale partners in het primair onderwijs. VfPf is de expert op het gebied van HRM die scholen adviseert en ondersteunt in hun ambities en ontwikkeling tot toekomstbestendige en professionele organisaties. Vanuit haar wettelijke taak heeft VfPf de opdracht om significant bij te dragen aan behoud van onderwijspersoneel en daarmee een aantoonbare, cruciale bijdrage te leveren aan het verkleinen van het personeelstekort. Samen met schoolbesturen in het hele land werkt VfPf samen aan een aantrekkelijke en vitale sector. VfPf adviseert en ondersteunt schoolorganisaties om werknemers duurzaam te behouden binnen het primair onderwijs, door proactief ziekteverzuim terug te dringen en werkloosheid te voorkomen. VfPf ontwikkelt hiervoor voortdurend impactvolle dienstverlening voor en met het scholenveld. Wanneer er toch sprake is van werkloosheid of ziekteverzuim, dan vergoedt het fonds (gedeeltelijk) de financiële gevolgen en begeleidt VfPf uitkeringsgerechtigden snel naar een passende nieuwe baan. Scholen betalen hiervoor maandelijks premie. Voor VfPf is de basis van de dienstverlening vervat in de stelling: “Het beste onderwijs voor kinderen komt tot stand in goed functionerende schoolorganisaties waar iedereen met plezier aan het werk is en blijft”. Voor een nieuwe bestuursvoorzitter een prachtige kans om maatschappelijk impact te creëren! 

De organisatie 

De organisatie kent een bestuur, een auditcommissie en een bestuursbureau. 

Bestuur 

Het Vervangingsfonds en Participatiefonds zijn twee stichtingen die worden bestuurd door een bestuur dat bestaat uit acht leden die zijn voorgedragen door werknemers- en werkgeversorganisatie. Het bestuur ziet er in die hoedanigheid op toe dat de activiteiten binnen de vastgestelde wettelijk taak vallen en is verantwoordelijk voor het bijbehorend beleid.  

Auditcommissie 

De auditcommissie bestaat uit vier onafhankelijke leden en is daarmee een onafhankelijk orgaan van het fonds dat het bestuur en de directeur adviseert en intern toezicht houdt op de organisatie. De auditcommissie informeert en adviseert het bestuur en de directie over verschillende onderwerpen, zoals bedrijfseconomische en maatschappelijke thema’s, relevante financieel-economische en beleidsmatige ontwikkelingen en andere ontwikkelingen die relevant zijn voor de continuïteit, kwaliteit en doelmatigheid van de organisatie en de dienstverlening. 

Bestuursbureau 

De ondersteuning van het bestuur en de (regie van de) uitvoering van de werkzaamheden is in handen van het bestuursbureau in Rotterdam, dat wordt geleid door de directeur. Het bestuursbureau kent vier afdelingen en een directie. In de afdelingen Kennis & Innovatie, 

Dienstverlening, Klanten en Control werken circa 138 fte’s. De kernwaarden verwoorden waar VfPf voor staat, waar de organisatie naartoe wil groeien én wat inmiddels deels is gerealiseerd: een organisatie waarin de klant centraal staat, die flexibel en wendbaar is, waar medewerkers zich optimaal kunnen ontwikkelen en waar ruimte is om hun talenten volledig te benutten. 

De kernwaarden zijn in 2019 geformuleerd als: Klantgerichtheid, Resultaatgerichtheid, Integriteit en Samenwerken. VfPf beschikt over unieke kennis en cijfers van verzuim en werkloosheid in het Primair Onderwijs. Zowel op landelijk niveau als regionaal en per bestuur. 

Analyses en rapportages van VfPf geven besturen inzicht in hoe ze ervoor staan en met welke signalen ze rekening moeten houden. VfPf is een sparring partner bij het omgaan met ontwikkelingen in de onderwijs- arbeidsmarkt. De schoolbesturen in het primair onderwijs betalen premie aan de fondsen. VfPf werkt kostendekkend en zonder winstoogmerk. 

Ontwikkelingen en bestuurlijke opgaven 

Het bestuursbureau is de afgelopen jaren kwalitatief en kwantitatief sterk gegroeid en is goed toegerust op haar taak. De betekenis van VfPf is in deze tijd evenwel onmiskenbaar groot en daagt uit tot verdere doorontwikkeling van de organisatie en innovatie. 

Toenemende tekorten 

Het primair onderwijs heeft net als in de hele onderwijssector al jarenlang te kampen met een groot tekort aan personeel. In het primair onderwijs is er een tekort van 9.800 fte leerkrachten en van 1.270 fte schoolleiders. De verwachting is dat de tekorten zullen toenemen. De overheid zet in op een grotere instroom, behoud van personeel en het anders organiseren van onderwijs. VfPf focust zich op het behoud van personeel. Een verlaging van het verzuimpercentage met 2%, lost een kwart van het lerarentekort op. Structurele oplossingen voor behoud van personeel wordt gevonden in strategische personeelsplanning, maatregelen tot verzuimvermindering en duurzame inzetbaarheid. 

Beëindiging Vervangingsfonds 

Met de schaalvergroting en professionalisering van het werkgeverschap zijn schoolbesturen beter in staat eigen risico’s te dragen. Daarmee zal het Vervangingsfonds worden afgebouwd. Met de inwerkingtreding van de Wet beëindiging Vervangingsfonds en modernisering 

Participatiefonds per 1 augustus 2022 is de BGZ dienstverlening als wettelijke taak overgeheveld naar het Participatiefonds. Naar verwachting zal het Vervangingsfonds binnen enkele jaren worden opgeheven. Om de schoolbesturen hierop voor te bereiden is een ondersteuningsplan opgesteld. Komend jaar wordt de concrete invulling hiervan nader bepaald. 

Datagedreven werken 

VfPf wil datagedreven werken. Dit betekent dat zij bij voorkeur dienstverlening wil aanbieden die op wetenschappelijke inzichten is gebaseerd of evidence based. Daartoe is het datawarehouse gerealiseerd (DWH) waar veel gegevens samenkomen en worden geanalyseerd. De komende jaren gaat VfPf inzetten op het verder vergroten van haar databestanden, onder andere door de operationalisering van het CRM systeem waarin regioteams hun activiteiten registreren. Naast de eigen datastromen wil VfPf door middel van samenwerking met andere partijen toegang krijgen tot relevante data (DUO, CBS en APPO). 

Ontwikkeling als kenniscentrum 

VfPf heeft de ambitie om zich tot een kenniscentrum te ontwikkelen op het snijvlak van mens, arbeid en primair onderwijs. Het kenniscentrum moet het centrum worden waar alle actuele en relevante kennis, inzichten en best practices te vinden is én waar theorie en praktijk op het vlak van in-, door- en uitstroom in het primair onderwijs samenkomen. De verkregen inzichten worden gebruikt voor het optimaliseren van de dienstverlening, het informeren van stakeholders en het agenderen van toekomstige relevante thema’s. Het kenniscentrum zal een belangrijke pijler zijn bij het realiseren van de (lange termijn) doelstellingen. Om deze ambitie waar te maken zal de organisatie de komende jaren inzetten op het inrichten van het kenniscentrum, het opzetten van een netwerk van partijen om mee samen te werken en het vaststellen van de eerste onderzoeksthema’s. 

Innovatie 

Innovatie stelt de organisatie in staat om zich te aan te passen aan veranderende 

omstandigheden, klantbehoefte en technologische vooruitgang. Dit kan leiden tot efficiëntere processen en kosten kan besparen en kwaliteit van de dienstverlening kan verbeteren. 

Samenwerking 

In het onderwijs is sprake van een grote diversiteit van organisaties en overlap van belangen en werkzaamheden. VfPf wil zich inzetten in om met partijen als PO-Raad, vakorganisaties, Arbeidsmarktplatform PO en andere kennispartners zoveel mogelijk kennis te delen en samen te werken, zodat voor besturen en scholen duidelijk is bij wie ze voor welke vraag terecht kunnen en efficiency in de sector bevorderd wordt.  

De kandidaat is een begaafd voorzitter, terughoudend waar mogelijk en besluitvaardig waar nodig. De kandidaat weet op persoonlijk gezag partijen en belangen tot elkaar te brengen. De kandidaat is creatief in het vinden van oplossingen en het doorbreken van impasses. Respect, diplomatie en humor kenmerken zijn houding. 

• Academisch werk- en denkniveau 
• Financieel onderlegd, bouwt snel (complexe) dossierkennis op 
• Relevante bestuurlijke ervaring, bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie 
• Ruime ervaring met technisch/procesmatig voorzitterschap 
• Maatschappelijk actief en affiniteit met (primair) onderwijs 
• Politieke sensitiviteit 
• Scherp oog voor de risico’s en kansen die het maatschappelijk veld biedt 
• Relevant netwerk 
• Bekend met werkwijzen sociale partners en ministerie 

De volgende competenties zullen tijdens het selectieproces in het bijzonder worden getoetst: 

• Impact: Maakt een positieve eerste indruk op anderen; heeft uitstraling en komt krachtig en geloofwaardig over. 
• Interpersoonlijke sensitiviteit: Heeft oog, zorg en respect voor de gevoelens van anderen, toont belangstelling voor de mening van anderen, stelt zich positief en tolerant op ten opzichte van verschillen in behoeften en zienswijzen. 
• Opbouwen en onderhouden van relaties: Is in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. 
• Overtuigingskracht: Is in staat de mening en houding van anderen te beïnvloeden en verkrijgt instemming voor voorstellen, plannen en ideeën, is vaardig in onderhandelen. 
• Vasthoudendheid: Is veerkrachtig en volhoudend, blijft ook bij tegenslag naar het doel streven (zolang dat realistisch gezien haalbaar is), kan goed omgaan met teleurstelling en tegenvallers. 

De vergoeding voor de onafhankelijk voorzitter bedraagt maximaal € 2.375,89 bruto per maand uitgaande van 0,2 fte en is exclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering. De cao APG wordt hierin gevolgd. Als bestuursvoorzitter van het Vervangings- en Participatiefonds krijgt u de kans een betekenisvolle en uitdagende rol te spelen in het Primair Onderwijs. Dit doet u samen met bevlogen en toegewijde collega’s in een hecht team en ondersteund door een uitstekend toegerust bureau.