Voor ons kantoor aan de Hoogoorddreef in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Management Assistent Executive Search (m/v) die voor minimaal 32 uur per week ons team wil versterken.
Functieomschrijving
Wil je graag betrokken zijn bij opdrachten rondom werving en selectie van begin tot eind en hierin een cruciale rol spelen?
Wil jij onderdeel zijn van een toonaangevend bureau in werving en selectie? Dan hebben wij de perfecte positie voor jou!
Binnen ons team speel je een sleutelrol bij het succesvol uitvoeren van de diverse opdrachten. Je bent samen met een partner en een researcher van A tot Z betrokken bij projecten, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor het plannen van gesprekken met kandidaten, afstemmen van de planning met de opdrachtgever en het verwerken van de bijbehorende correspondentie. Hierbij staat jouw vermogen om overzicht te behouden, effectieve communicatie te waarborgen én agendabeheer centraal. Het doel van jouw werk is het optimaal ondersteunen van het gehele search- en selectieproces.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Je beheert de agenda's van partners en coördineert de planning van werving- en selectieprocedures in afstemming met de partners en opdrachtgevers.
- Je hebt veelvuldige (telefonische) contacten met opdrachtgevers en kandidaten, je handelt verzoeken af en zorgt voor een professionele en vriendelijke interactie.
- Je ondersteunt bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, zoals CV's, rapporten en presentaties.
- Je bent uitstekend op de hoogte van lopende opdrachten, kunt anticiperen op te nemen acties en weet hoe processen binnen een dynamische omgeving werken.
- Je fungeert als sparringpartner voor de partners, opdrachtgevers en kandidaten en denkt graag mee- en vooruit.
- Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.
Bedrijfsinformatie
Boer & Croon
Boer & Croon is een toonaangevend consultancybureau, gespecialiseerd in een breed scala aan diensten, waaronder Management Solutions, Interim Management en Executive Search. Ons executive search label Vanderkruijs opereert als zelfstandig label binnen Boer & Croon en richt zich op het plaatsen van bestuurders en toezichthouders in de (semi-)publieke sector, waaronder overheden en zorg-, onderwijs- en culturele instellingen. Middels ons label De Vroedt & Thierry bemiddelen we in bestuurs- en toezichtposities in de private sector.
Functie-eisen
Wat neem jij mee
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/project assistent/secretaresse.
- Je beschikt over een goed aanpassingsvermogen en kunt goed samenwerken met collega’s.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent discreet en stressbestendig.
- Je weet behoeften goed te lezen en hierop in te spelen.
- Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief.
- Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze partners, klanten en kandidaten.
- Je bent omgevingsbewust, klantgericht en resultaatgericht.
- Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
- Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
- Kennis en ervaring met werving en selectie is een pre.
Competenties
- Plannen & organiseren
- Prioriteren
- Communicatief
- Stressbestendig
- Probleemoplossend
- Anticiperend
Arbeidsvoorwaarden
Wat kun je van ons verwachten:
- Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team;
- Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring;
- Functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis;
- 27 vakantiedagen;
- Korting op sportabonnement;
- Laptop en telefoon;
- Premievrije pensioenregeling
Contact informatie
Interesse? Neem voor meer informatie contact op met de manager Business Support Anouk van der Lingen. Wil je solliciteren, stuur dan je cv per email naar a.van.der.lingen@boercroon.nl.