Management Assistent Boer & Croon Management Solutions

Solliciteer nu

Boer & Croon is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistent om een deel van ons Management Team te ondersteunen.

Functie 

  • Je bent spin in het web in een team van jonge professionals.
  • Je beheert de agenda’s van (een deel van) het Management Team en maakt afspraken met opdrachtgevers.
  • Je verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en opdrachtbevestigingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van de opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
  • Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken partner.
  • In overleg met de partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
  • Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en incidenteel notuleer je bij een overleg.
  • Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving
  • Je beheert de forecast van onze lopende en potentiële opdrachten.
  • Je denkt mee over de matching van opdrachten en creëert doorlopend overzicht in de bestaande opdrachtenportefeuille, de pijplijn en de beschikbaarheid van de Young Executives en Managers.
  • Daarnaast ga je ook zelf extern op zoek naar kansen voor potentiële opdrachten door proactief contact te leggen met mogelijke opdrachtgevers en in te schrijven op tenders.

Profiel

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/secretaresse.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt talent voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en je beschikt over een zeer gestructureerde werkwijze.
  • Je bent sterk in processen en kan goed schakelen.
  • Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook.
  • Je kunt goed werken in een team, maar ook zelfstandig.
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig.
  • Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief.
  • Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig.
  • Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze Partners en de Young Executives en Managers.
  • Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
  • Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur.

Organisatie

Boer & Croon biedt een breed palet aan managementoplossingen, zowel interim als vast, zowel ervaren leiderschap als jong talent. Boer & Croon Management Solutions bestaat uit ruim 60 Young Professionals die de mens centraal zet in haar oplossingen. De business unit Management Solutions bestaat o.a. uit meer dan 60 Young Executives en Managers en zij vormen een bijzondere groep van talenten met uitzonderlijke kwaliteiten. Zij worden veelal de managers en ondernemers van de toekomst genoemd. Voor hun opdrachtgevers zijn zij van grote toegevoegde waarde, ze zijn snel inzetbaar in uiteenlopende situaties en organisaties.

Bekijk de volledige vacature hier.

Indien je geïnteresseerd bent, ziet Boer & Croon graag je cv en motivatiebrief zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 juni 2019 tegemoet. Deze kun je uploaden via deze link. Je motivatiebrief kun je richten aan Lidia Drost. Voor vragen kun je contact met haar opnemen via 06- 21 81 06 17.

Deze website maakt gebruik van cookies om u een zo goed mogelijke gebruikerservaring te geven. Ga hiermee akkoord door op accepteren te klikken.