Management Assistant voor Boer & Croon
Functieomschrijving
Als Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega’s. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat onze dienstverlening optimaal kan functioneren.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Je bent spin in het web in een divers team.
- Je beheert de agenda’s van Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
- Je verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten.
- Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
- Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken Partner.
- In overleg met de Partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
- Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg.
- Je voert regie over het reilen en zeilen binnen het solutions team.
- Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving
Bedrijfsinformatie
Ben jij graag het visitekaartje van een organisatie? Heb jij ervaring als management assistent en weet jij als geen ander hoe je moet plannen, structuren en ontzorgen? Krijg jij energie van werken met een diverse groep professionals? Ben jij organisatorisch sterk en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij wie wij zoeken!
Organisatie
Boer & Croon is een toonaangevend managementbureau. Ontstaan vanuit haar sterke interim management specialisatie op topniveau heeft Boer & Croon zich ontwikkeld tot aanbieder van een breed pakket van diensten; diverse management solutions en proposities, interim management en executive search.
De kracht van Boer & Croon schuilt in mensen. Verandering van binnenuit, daar geloven we in. Op deze manier werken we iedere dag aan het maken van positieve impact. Door middel van sterke netwerken, bewezen leiderschap en jong talent, zetten wij ons iedere dag weer volledig in voor onze klanten en ons netwerk.
Voor meer informatie over de organisatie zie: www.boercroon.nl.
Functie-eisen
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/secretaresse.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
- Je hebt talent voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en je beschikt over een zeer gestructureerde werkwijze.
- Je bent sterk in processen en kan goed schakelen.
- Je weet behoeften goed te lezen en hierop in te spelen.
- Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook.
- Je kunt goed werken in een team, maar ook zelfstandig.
- Je bent communicatief sterk en stressbestendig.
- Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief.
- Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig
- Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze Partners.
- Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
- Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur.
Arbeidsvoorwaarden
Inzet en arbeidsvoorwaarden
Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team. Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring. Functie voor 32 tot 40 uur per week. Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis.
- Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team;
- Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring;
- Functie voor 32 tot 40 uur per week;
- Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis;
- 27 vakantiedagen;
- Korting op sportabonnement (Onefit);
- Laptop en telefoon;
- NS Business Card;
- Premievrije pensioenregeling
Contact informatie
Als je geïnteresseerd bent, ziet Boer & Croon graag je cv en motivatiebrief tegemoet. Je motivatiebrief kun je richten aan Carmen de Haan - HR Business Partner a.i.
Geïnteresseerd in deze functie? Stuur ons jouw sollicitatie.
Direct solliciteren