Simac, in het hart van brainport Eindhoven! Vertel, wat houdt jouw opdracht in?
Bij Simac ben ik verantwoordelijk voor het in kaart brengen van de leveranciers en hun contracten, zoals NDA's, verwerkingsovereenkomsten, en financiële afspraken. Hiervoor heb ik een centraal Sharepoint-overzicht gecreëerd waar alle documenten op een centrale plek in de organisatie worden opgeslagen. Daarnaast besteed ik veel tijd aan Governance, door te controleren welke ISO-certificaten de leveranciers hebben en het evalueren van hun MVO-beleid. Deze werkzaamheden heb ik zoveel mogelijk geautomatiseerd, bijvoorbeeld met behulp van Microsoft Power Automate. Hiermee heb ik goedkeuringsflows opgezet voor nieuwe leveranciers, automatische e-mails ingesteld voor contractvernieuwingen en het documentenbeheer geoptimaliseerd. Mijn studie had vooral een financiële focus. Met deze opdracht krijg ik de kans om mijn kennis van de Technology-kant van ons team te vergroten. Daarom werk ik nu ook aan het behalen van mijn Microsoft PL-200 en PL-300 certificaten.
Je bent net afgestudeerd, veel werkgevers zagen jou wel zitten. Waarom heb je voor Boer & Croon gekozen?
Wat me aanspreekt bij Boer & Croon is de verantwoordelijkheid die je vanaf het begin krijgt. Bij mijn aankomst bij Simac mocht ik direct mijn eigen aanpak bepalen en kreeg ik de vrijheid om de opdracht vorm te geven. Dit zorgt ervoor dat je snel veel leert en jezelf kunt ontwikkelen. Hoewel het in het begin spannend kan zijn om meteen zoveel verantwoordelijkheid te dragen, weet ik mij verzekerd van een groot aantal teamgenoten waarmee ik kan sparren. De overgang van het studentenleven naar een fulltime baan bij Boer & Croon was even wennen. Je komt van de ene dag op de andere in een totaal nieuw ritme. Hoewel ik pas net begonnen ben, voelt het alsof ik hier al een jaar werk vanwege de vele ervaringen en lessen die ik heb opgedaan.
Ja, dat horen we vaker. Het dagritme van een consultant is wel wat anders dan dat van een student. Hoe ga je daarmee om?
In mijn eerste maanden als consultant heb ik ervaren hoe cruciaal het plannen van mijn werk is. Door mijn week gestructureerd in te delen, breng ik veel meer overzicht en efficiëntie in mijn werkzaamheden. Mijn agenda zit ondertussen vol met kleurcoderingen voor verschillende taken (Meetings, trainingen, koffie-afspraakjes of deadlines) . Daarnaast gebruik ik een Excel-dashboard om mijn ‘to do’s’, follow-ups en ongeplande taken bij te houden, inclusief mijn voortgang hiervan. Dit biedt mij een solide basis voor het stellen van prioriteiten.
Een ander belangrijk inzicht is de waarde van organisatiesensitiviteit. Dit betekent begrijpen hoe alles binnen een organisatie functioneert en hoe je je hieraan kunt aanpassen. Het gaat erom hoe je je ideeën en oplossingen presenteert zodat je anderen kunt overtuigen en erbij betrekken. Zelfs de beste technologische oplossingen weinig waarde zonder de juiste steun van de development-afdeling. Tot slot heb ik geleerd hoe belangrijk het is om te sparren met collega's, huisgenoten, of andere mensen. Als je vastloopt, helpt het enorm om je gedachten en problemen te delen. Vaak kom je zelf al tot oplossingen door het simpelweg uit te leggen. Bovendien kunnen anderen waardevolle tips en ervaringen delen die je kunnen helpen bij het vinden van de beste aanpak voor jouw situatie.
