NEM Energy ontwikkelt en levert technologieën en oplossingen voor energie-efficiëntie. Boer & Croon werd gevraagd om ervoor te zorgen dat de verschillende entiteiten binnen de groep een beter financieel inzicht kregen zodat de CFO beter kon sturen. Er was behoefte aan duidelijk uitgewerkte processen voor het opstellen van financiële rapportages, waaronder een vooruitzicht van de wekelijkse verwachte kaspositie en het rapporteren van de maandelijkse resultaten. Dit was echter lastig omdat NEM Energy producten verkoopt aan hun klanten die op projectmatige manier worden opgeleverd en hierdoor dus een mismatch ontstaat tussen de kasinstromen en kasuitstromen van deze projecten, die niet gelijktijdig plaatsvinden.

Bovendien waren de processen voor het opstellen van de financiële rapportages niet duidelijk genoeg gedocumenteerd, wat bijdroeg aan de complexiteit. Met een accurater inzicht in de financiële status en het rapporteren van de resultaten kan de directie van NEM indien nodig tijdig passende maatregelen nemen en de resultaten vergelijken met de bestaande budgetten en forecasts.

Bruno begon als interim Financial Planning & Analysis Analist, allereerst met het bestuderen van het proces van het voorspellen van de verwachte kasposities en het rapporteren van de maandelijkse resultaten. Vervolgens begon hij met het plannen en coördineren van de financiële rapportages. Dit vereiste een nauwe samenwerking met de verschillende entiteiten binnen NEM Energy. Door handmatige processen en de huidige financiële modellen te automatiseren en te documenteren, werd niet alleen de efficiëntie verbeterd, maar ook de continuïteit van processen gewaarborgd. Om dit te bereiken heeft Bruno eerst duidelijke handleidingen en procedures opgesteld, en verbeteringen aangebracht in de maandelijkse rapportages en uitvoerige kasstroomanalyses.

Na een korte startperiode slaagde Bruno erin de huidige gebruikte financiële modellen gedetailleerd uit te leggen aan de nieuw gestarte Financial Planning & Analysis Manager. Vervolgens hebben zij samen, na drie maanden, de geconsolideerde financiële cijfers opgeleverd, waarmee de maandelijkse rapportages succesvol konden worden geproduceerd. Door processen op te stellen en waar mogelijk te verbeteren, zorgde Bruno voor een snellere oplevering van financiële rapporten en een verbeterde nauwkeurigheid van de gegevens. Met de verbeterde kasstroomanalyses kan het management gefundeerde beslissingen nemen aan de hand van solide financiële data en voorspellingen. Als laatste onderdeel van zijn opdracht heeft Bruno de verantwoordelijkheden overgedragen aan een interne medewerker om de geïmplementeerde processen effectief en duurzaam te borgen binnen de organisatie.