Sluit

Management Assistent voor Boer & Croon

Direct solliciteren
Management Assistent1

Bedrijfsinformatie

Boer & Croon is een toonaangevend managementbureau. Ontstaan vanuit haar sterke interim management specialisatie op topniveau heeft Boer & Croon zich ontwikkeld tot aanbieder van een breed pakket van diensten; diverse management solutions en proposities, interim management en executive search.
De kracht van Boer & Croon schuilt in mensen. Verandering van binnenuit, daar geloven we in. Op deze manier werken we iedere dag aan het maken van positieve impact. Door middel van sterke netwerken, bewezen leiderschap en jong talent, zetten wij ons iedere dag weer volledig in voor onze klanten en ons netwerk.

Voor meer informatie over de organisatie zie: www.boercroon.nl.




Functieomschrijving

Als Management Assistent ben je de schakel tussen degene(n) die je ondersteunt en onze klanten en collega’s. Je organiseert, regelt en zorgt ervoor dat onze dienstverlening optimaal kan functioneren.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
  • Je bent spin in het web in een divers team.
  • Je beheert de agenda’s van Partners en maakt afspraken met opdrachtgevers.
  • Je verzorgt correspondentie zoals e-mails, offertes en contracten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd en gedocumenteerd.
  • Je staat opdrachtgevers en kandidaten te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan de betrokken Partner.
  • In overleg met de Partners organiseer je externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van locaties en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen.
  • Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg.
  • Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/secretaresse.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift.
  • Je hebt talent voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en je beschikt over een zeer gestructureerde werkwijze.
  • Je bent sterk in processen en kan goed schakelen.
  • Je weet behoeften goed te lezen en hierop in te spelen.
  • Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office en Outlook.
  • Je kunt goed werken in een team, maar ook zelfstandig.
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig.
  • Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief.
  • Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig
  • Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze Partners.
  • Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
  • Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur.

Arbeidsvoorwaarden

Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team. Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring. Functie voor 32 tot 40 uur per week. Standplaats Amsterdam.

Contactinformatie

Als je geïnteresseerd bent, ziet Boer & Croon graag je cv en motivatiebrief zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 1 december 2021 tegemoet. Deze kun je uploaden via deze link. Je motivatiebrief kun je richten aan Lidia Drost, Director HR & Young Executive Management. Voor vragen kun je contact met haar opnemen via 020-301 40 54.