Wat was de uitdaging in de organisatie?
Om een gezamenlijk gedragen koers te creëren binnen V&VN over wat het Kennisinstituut is en hoe het georganiseerd kan worden.
Wat zie jij als de succesfactoren om tot deze impact te komen?
- Stakeholdermanagement, om draagvlak te creëren voor het Kennisinstituut
- Diverse werksessies organiseren om de verschillende Teams te betrekken bij de ontwikkeling van het Kennisinstituut
- Besluitvormingsprocessen helder hebben om voortgang te boeken met de richting van het instituut
- Contact leggen met andere Kennisinstituten om de geleerde lessen daarvan over te nemen en toe te passen op de context van V&VN
Welke concrete impact heb je gerealiseerd?
- Heldere contouren van het kennisinstituut V&VN gedefinieerd
- Definitieve beslissingen genomen over richting kennisinstituut
- Nieuwe Governance structuur opgezet om kwaliteitsgelden veilig te stellen
- Betere afstemming tussen Teams over gezamenlijke processen
- Draagvlak onder leden gecreeerd voor het Kennisinstituut door hun behoeftes in kaart te brengen
- Het fundament gelegd van het Kennisinstituut V&VN van waaruit verder gebouwd kan worden
Welke rol/aanpak hebben jij (en je team) gespeeld in dit traject?
In de rol van Adviseur verleende ik advies aan V&VN voor het definiëren en opzetten van het Kennisinstituut. In deze rol ging ik met verschillende stakeholders in gesprek (medewerkers, concullega's en leden) om de contouren van het Kennisinstituut V&VN te identificeren. Via het uitzetten van een ledenpeiling, het afnemen van diverse interviews en het begeleiden van meerdere werksessies werd duidelijk voor wie het Kennisinstituut is, wat het Kennisinstituut doet en hoe het georganiseerd kan worden. Op deze manier heb ik een Masterplan Kennisinstituut geschreven, waarin de concrete acties beschreven staan die V&VN moet nemen om het instituut op te zetten.