Management Assistant Executive Search for Boer & Croon
Job description
Functieomschrijving:
Als management assistent executive search ben je de schakel tussen de partners die je ondersteunt, onze klanten en kandidaten. Je zorgt ervoor dat het wervingsproces soepel verloopt en dat alle administratieve en organisatorische aspecten efficiënt worden afgehandeld. Je bent hierin een sparringpartner voor zowel partners, klanten als kandidaten.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:.
Als management assistent executive search ben je de schakel tussen de partners die je ondersteunt, onze klanten en kandidaten. Je zorgt ervoor dat het wervingsproces soepel verloopt en dat alle administratieve en organisatorische aspecten efficiënt worden afgehandeld. Je bent hierin een sparringpartner voor zowel partners, klanten als kandidaten.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:.
- Je beheert de agenda's van partners en coördineert de planning van werving- en selectieprocedures in afstemming met de partners en opdrachtgevers.
- Je hebt veelvuldige telefonische contacten met opdrachtgevers en kandidaten, je handelt verzoeken af en zorg voor een professionele en vriendelijke interactie.
- Je ondersteunt bij het opstellen, bewerken en formatteren van documenten, zoals CV's, rapporten en presentaties.
- Je bent uitstekend op de hoogte van lopende opdrachten, kunt anticiperen op te nemen acties en weet hoe processen binnen de zorg werken.
- Je voert algemene administratieve taken uit, waaronder factuurverwerking, budgetbeheer en het bijhouden van kantoorbenodigdheden.
- Je fungeert als sparringpartner voor de partners, opdrachtgevers en kandidaten en denkt graag mee- en vooruit.
- Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.
Company details
Voor ons kantoor aan de Piet Heinkade in Amsterdam zijn wij op zoek naar een management assistant executive search (m/v) die voor minimaal 32 uur per week ons team wil versterken. Als management assistant ondersteun je twee partners, die zich richten op executive search in healthcare en life sciences (Anne van Herwijnen en Janneke van der Kruijs). Je wordt onderdeel van ons dynamische en groeiende healthcare team en werkt nauw samen met de management assistants van andere partners binnen Boer & Croon die zich met executive search bezighouden. De sfeer is gedreven en informeel op kantoor, maar uiteraard formeel buiten kantoor.
Organisatie
Boer & Croon is hét managementbureau met decennia ervaring in leiderschap- en verandervraagstukken en in het opleiden van jong toptalent. De mens staat bij ons centraal in alle oplossingen. Daarom wordt veel geïnvesteerd in hechte netwerken, ontwikkelprogramma’s en samenwerking.
Boer & Croon is gespecialiseerd in uiteenlopende thema’s, ofwel ‘Solutions’, en versterkt organisaties op verschillende niveaus door nieuwe leiders op executive niveau te zoeken (executive search), tijdelijk leiderschap in te zetten (interim-management) en leiders bij te staan op meerdere plekken binnen de organisatie, middels inzet van onze eigen managers en Young Executives.
De volgende solutions vormen de basis van waaruit wij onze ondersteuning en expertise inzetten:
Het zorglandschap verandert. Zorg moet doelmatiger, met blijvend goede toegang voor de patiënt en meer werkplezier voor de zorgverlener. Deze ontwikkelingen vragen om innovatie, transformatie van processen en goede regionale samenwerkingen, bewegingen die vaak langzaam en moeizaam gaan. Precies dit is waar Boer & Croon van toegevoegde waarde kan zijn. Zo geloven wij erin dat de juiste leider op de juiste plek voor versnelling en verbinding kan zorgen bij complexe vraagstukken of trajecten. Die juiste leiders, die hebben wij.
Binnen de healthcare solution zijn op dit moment vier partners actief, waarvan twee zich specifiek richten op executive search van toezichthouders, bestuurders en directie/management van organisaties in zorg en life sciences. Daarnaast bestaat het team op dit moment uit vijf managers, zes Young Executives, een business manager en twee managementassistentes.
Het zorglandschap verandert. Zorg moet doelmatiger, met blijvend goede toegang voor de patiënt en meer werkplezier voor de zorgverlener. Deze ontwikkelingen vragen om innovatie, transformatie van processen en goede regionale samenwerkingen, bewegingen die vaak langzaam en moeizaam gaan. Precies dit is waar Boer & Croon van toegevoegde waarde kan zijn. Zo geloven wij erin dat de juiste leider op de juiste plek voor versnelling en verbinding kan zorgen bij complexe vraagstukken of trajecten. Die juiste leiders, die hebben wij.
Binnen de healthcare solution zijn op dit moment vier partners actief, waarvan twee zich specifiek richten op executive search van toezichthouders, bestuurders en directie/management van organisaties in zorg en life sciences. Daarnaast bestaat het team op dit moment uit vijf managers, zes Young Executives, een business manager en twee managementassistentes.
Organisatie
Boer & Croon is hét managementbureau met decennia ervaring in leiderschap- en verandervraagstukken en in het opleiden van jong toptalent. De mens staat bij ons centraal in alle oplossingen. Daarom wordt veel geïnvesteerd in hechte netwerken, ontwikkelprogramma’s en samenwerking.
Boer & Croon is gespecialiseerd in uiteenlopende thema’s, ofwel ‘Solutions’, en versterkt organisaties op verschillende niveaus door nieuwe leiders op executive niveau te zoeken (executive search), tijdelijk leiderschap in te zetten (interim-management) en leiders bij te staan op meerdere plekken binnen de organisatie, middels inzet van onze eigen managers en Young Executives.
De volgende solutions vormen de basis van waaruit wij onze ondersteuning en expertise inzetten:
- Finance & Technology
- Operations
- Public
- Strategy & Transformation
- People Excellence
- Healthcare
Het zorglandschap verandert. Zorg moet doelmatiger, met blijvend goede toegang voor de patiënt en meer werkplezier voor de zorgverlener. Deze ontwikkelingen vragen om innovatie, transformatie van processen en goede regionale samenwerkingen, bewegingen die vaak langzaam en moeizaam gaan. Precies dit is waar Boer & Croon van toegevoegde waarde kan zijn. Zo geloven wij erin dat de juiste leider op de juiste plek voor versnelling en verbinding kan zorgen bij complexe vraagstukken of trajecten. Die juiste leiders, die hebben wij.
Binnen de healthcare solution zijn op dit moment vier partners actief, waarvan twee zich specifiek richten op executive search van toezichthouders, bestuurders en directie/management van organisaties in zorg en life sciences. Daarnaast bestaat het team op dit moment uit vijf managers, zes Young Executives, een business manager en twee managementassistentes.
Het zorglandschap verandert. Zorg moet doelmatiger, met blijvend goede toegang voor de patiënt en meer werkplezier voor de zorgverlener. Deze ontwikkelingen vragen om innovatie, transformatie van processen en goede regionale samenwerkingen, bewegingen die vaak langzaam en moeizaam gaan. Precies dit is waar Boer & Croon van toegevoegde waarde kan zijn. Zo geloven wij erin dat de juiste leider op de juiste plek voor versnelling en verbinding kan zorgen bij complexe vraagstukken of trajecten. Die juiste leiders, die hebben wij.
Binnen de healthcare solution zijn op dit moment vier partners actief, waarvan twee zich specifiek richten op executive search van toezichthouders, bestuurders en directie/management van organisaties in zorg en life sciences. Daarnaast bestaat het team op dit moment uit vijf managers, zes Young Executives, een business manager en twee managementassistentes.
Job requirements
Profiel
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/project assistent / secretaresse.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent discreet en stressbestendig.
- Je weet behoeften goed te lezen en hierop in te spelen.
- Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief.
- Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig
- Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze partners, klanten en kandidaten.
- Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
- Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur.
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als management assistent/project assistent / secretaresse.
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent discreet en stressbestendig.
- Je weet behoeften goed te lezen en hierop in te spelen.
- Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief.
- Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig
- Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze partners, klanten en kandidaten.
- Je bent gericht op samenwerking, met gevoel voor humor.
- Je bent representatief voor de kwaliteit en cultuur.
Terms of employment
Inzet en arbeidsvoorwaarden
Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team. Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring. Functie voor 32 tot 40 uur per week. Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis.
Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team. Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring. Functie voor 32 tot 40 uur per week. Standplaats Amsterdam en deels vanuit huis.
- Een aantrekkelijke, afwisselende en dienstverlenende functie binnen een groeiend en dynamisch team;
- Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket, afhankelijk van achtergrond en werkervaring;
- Functie voor 40 uur per week, 32 uur per week is mogelijk in overleg;
- Netto onkostenvergoeding van €20/maand;
- Standplaats Amsterdam en na je inwerk periode kun je deels vanuit huis werken;
- 27 vakantiedagen;
- Korting op Onefit sportabonnement;
- Laptop en telefoon;
- NS Business Card of een kilometervergoeding voor woon-werk verkeer;
- Premievrije pensioenregeling
Contact information
Procedure
De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste gesprek. Wanneer zowel jij als wij denken dat er sprake is van een match volgt er een tweede gesprek en wordt bij een positieve uitkomst een concept aanbod gedaan. Vervolgens wordt een digitaal assessment afgenomen. Als de uitkomst hiervan positief is ga je aan de slag!
Reactie
Als je geïnteresseerd bent, ziet Boer & Croon graag je cv en motivatiebrief zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk XX 2023 tegemoet. Deze kun je uploaden via deze link. Je motivatiebrief kun je richten aan Carmen, HR Business Partner. Voor vragen kun je contact met haar opnemen via XX
Interested in this position? Send us your application.
Apply directly