CFO-diner van Boer & Croon: inhoud, verbinding en inspiratie

Robin Zijtveld gaf een toelichting op de aanpak van EPSA procurement. Hierop verwees hij voornamelijk naar de Non Product Related (NPR) kosten, kosten die niet direct toe te wijzen zijn aan het eindproduct voor de klant. Juist in deze categorie is vaak veel winst te behalen, zonder dat er veel druk komt te liggen op de interne organisatie. De aanpak begint met het analyseren van de verschillende kostencategorieën en het in kaart brengen van mogelijke optimalisaties. 

Vervolgens wordt met leveranciers besproken welke voordelen er te behalen zijn. De organisatie zelf bepaalt uiteindelijk of en hoe zij verdergaan met de voorgestelde optimalisaties. Soms is het ook mogelijk om mee te liften op collectieve contracten die EPSA al heeft afgesloten, wat schaalvoordelen oplevert voor meerdere klanten. Robin benadrukte dat het essentieel is om deze trajecten altijd samen met de organisatie uit te voeren, zodat duurzame inkoopverbeteringen en besparingen ontstaan waar ze ook na implementatie mee verder kunnen. EPSA biedt ook de mogelijkheid om procurement volledig aan hen uit te besteden, waarbij zij de volledige inkoop, leveranciersmanagement en contractmanagement overnemen en zo efficiënt mogelijk inrichten.

Bastiaan Haks gaf een kijkje in de praktijk bij de fusie van Landal en Roompot, twee beheerders van vakantieparken. Elk park had eigen inkoopafspraken, zonder gezamenlijk overzicht of structuur. Er was weinig grip op lopende contracten en geen helder procurementproces. Samen met EPSA is er gewerkt aan het creëren van inzicht in de uitgaven en het identificeren van besparingspotentieel. Dit maakte direct duidelijk waar waarde toegevoegd kon worden. Doordat het belang inzichtelijk werd gemaakt, ontstond er intern ook draagvlak om ermee aan de slag te gaan. 

Naast het realiseren van besparingen is er ook gezorgd voor structuur en projectmanagement, zodat er grip kwam op alle lopende initiatieven. Bastiaan gaf aan dat een duidelijke governance-structuur, waarin ook de directie betrokken was, essentieel was om snel besluiten te nemen. Als resultaat hebben zij besparingen gerealiseerd. 

Jan Piet Valk deelde zijn ervaringen als voormalig CFO (2020-2024) bij het familiebedrijf Boels, actief in 27 landen in de verhuurbranche. Boels kende de afgelopen jaren een enorme groei en hield vast aan zijn ambities om verder uit te breiden. Het bedrijf hanteert een anticyclisch investeringsbeleid: in goede tijden werd geïnvesteerd in nieuwe assets, om met een jonge vloot, in minder gunstige tijden uit te zitten en daarmee Cashflow op peil te houden.

Als CFO wilde Jan Piet, samen met zijn team, een duurzaam platform bouwen, waarmee Boels zich voor de langere termijn zeker zag van een adequate financiering en een financiële afdeling die de groei kon blijven ondersteunen. Daarbij koos hij niet alleen voor traditionele financieringsvormen zoals bankleningen, maar ook voor 2 (HY) bond issues, factoring en een EIB-lening, allen met verschillende looptijden.

Het succes van deze projecten hing volgens Jan Piet in grote mate af van betrouwbaarheid, snelheid en het bouwen aan vertrouwen binnen en buiten de organisatie. Hij wist, met zijn team, zijn collega’s en potentiële investeerders mee te krijgen door te leveren wat de onderneming beloofde, helder te communiceren, vaart te houden in het proces en vooral door mensen aan te trekken die, door hun bijdrage en leiderschap in alle projecten die groei realiseerden en faciliteerden, zelf invloed op de koers van het bedrijf hadden. 

Zijn enthousiaste verhaal liet daarnaast zien hoe belangrijk het is om treasury en financiering strategisch te benaderen.